从保护到管护：档案库房管理思想的演变

从保护到管护：档案库房管理思想的演变

花都智慧档案库房

保障档案资源的长久存续是档案工作的根本任务。档案载体从白纸黑字到磁光电胶，档案管理空间从石室金匮到数字空间的演变相同步，包含保管理念、保管标准、保管技术与方法等在内的档案保管体系也经历了从保护到管护的演变。随着信息技术革命推动科学研究范式向数据密集型转变，催生数据态对象兴起，给作为资源保管部门的档案机构带来空前挑战。因而需要认识到与保管相关的概念早已突破了传统档案保护的边界，需要把握档案库房管理概念演变的内在逻辑，以便在新的环境中进行拓展创新。本文将向大家说明档案管理思想从保护到管护的演变。

一、基于载体：“以防为主，防治结合”的传统防治观

传统档案保护思想总体是围绕“以防为主、防治结合”的基本方针，沿着“预防性保护”“治理性保护”和“修复”等层面展开的。档案损害的过程是一个量变的过程，量变积累到一定程度就将导致档案实体丧失使用价值，这就是传统档案保护工作非常重视预防和治理工作的原因。

二、超越载体：应用整体观开展档案资源的长期保存

数字时代到来直接导致大量电子档案的出现，电子档案自身的系统依赖性使得单纯依靠相对消极的传统防治观难以应对数字资源保管中面临的各类问题，因而出现了对电子档案进行体系化、动态化的整体保管观。传统的“防”和“治”在信息载体保护中难以体现，保护工作的核心已不再是对载体的研究，档案资源的保护重点应该转移到在危害产生之前进行前端的保存和风险控制。

三、超越保存：构建档案长期共存的智慧档案库房

随着档案资源管理走向纵深，长期保存只是留存档案资源的基本保障，仅仅依托保存是不充分的，需要将库房中大数据降至可控的小数据，并提供可视化展示服务。这需要保管理念进一步递进拓展，“管护”概念应运而生。当前，智慧档案库房的发展汲取了对数字资源真实性、完整性和长期保存的研究成果，其价值在于跨越纸质档案和数字档案的整个信息生命周期，共同努力形成一个连贯的整体，将档案推向更高层次的跨学科、跨领域复用和共享，超越了单纯的档案资源的保存活动。

档案保管体系演进是绝对的、必然的，从保护到管护的观念演变，是档案保管理念与方法与时俱进、不断拓新的态势。保护重在维系延缓实体老化的物理空间，保存旨在构建防范技术老化的数字空间，管护则需要需要构建类似“生态”的管理理念，需要大规模的合作机制、协同机制的支撑。智慧档案库房在“管护”的理念下，具备可获得性、可识别性、完整性、持久生存能力、可呈现能力、真实性和可理解性，为档案事业的发展注入一道强心针。