职场人士养成办公环境整理习惯

职场人士养成办公环境整理习惯

苏重举

我们每到一个地方，都会习惯性地环视所处的环境，如果干净整洁，就会心情愉悦；如果杂乱无章，心情也会变得糟糕，只想快速逃离。办公室环境也一样，是否整洁有序，同样也影响着我们的工作心情和效率。

闭着眼睛想象一下，如果你是客户，第一次走进你的办公室，在你的办公桌前坐下，这时你是什么感觉呢？是不是感觉你的办公环境简直可以用“狗窝”来形容？角落里胡乱堆放着各种杂物，桌上摆满了随意堆放的文件，还有零食、相框等私人物品，上面还到处贴着各种便利贴，看上去从贴上去就没撕下来过，一拉开抽屉还有东西掉出来，里面除了一堆不知道是谁的名片，还有文件和各种杂物……

如果是这样，你该好好整理一下你的办公桌了。高效的物品存放，可以节省寻找和考虑的时间，也能提升工作效率。

（1）先对我们办公区域进行规划

拿出一张纸，在纸上大致画出桌面的形状。然后根据我们的需要和使用习惯，大致将办公桌分为重要区、临时区、资料区、功能区和私人物品摆放区。重要区主要摆放一些重要且使用频率高的物品，最好放置在伸手就能够着的地方；临时区可以放一些短时间内可能用到的东西，比如当天必须处理完的文件，这块区域注意每天进行整理，不用的东西拿走或丢掉，不要堆放在那里；资料区用来存放经常用到的普通资料或书籍杂志，注意要摆放整齐，用完及时归位；功能区主要放置办公文具及其他物品，如笔筒、胶带等；私人物品区不要留太大位置，能放下水杯即可，而且要注意离重要区稍远点，以免水洒出来污染了重要文件。

（2）对所有物品进行归类

同样拿出一张纸，将办公桌上和抽屉里的所有物品进行登记并归类，同类物品放置在一起，比如书籍和杂志可归为书一类，不同功能和型号的笔可以归为笔一类。整理的同时要注意区分哪些物品是工作中常用到的，哪些是不常用的。每天都要用到、几天才会用的、每周或每月用一次的，以及很长时间不用或几乎不用的物品都要标注出来。

（3）重新摆放物品

将所有物品清点完毕后，再根据我们前面规划的办公桌功能区域划分图分类摆放这些物品。在开始动手前，先准备一个垃圾袋，将那些明显的垃圾或没有用需要丢掉的东西先清理掉，一些不会再用到的私人物品集中放置，等下班后带回家处理；重要的文件要注意细心妥善保管，最好给它们建档归类，以方便在用时快速找到，暂时没用的或已处理的文件及时转交出去或者放置在书架或档案柜里，以免造成文件的丢失和积压；当天要处理的文件可设置手机闹钟提醒，及时清理，未及时清理的文件可放置在手边，以方便找到，随时处理。如果你的抽屉柜有3层，建议将文具放在第一层，方便拿取，第2层可以放一些私人物品，第3层可用来收纳文件相关的物品。

我们对物品进行整理收纳的目的在于，当我们需要用某件物品时，可以马上知道它在哪里，而不用浪费大量时间去翻找。而且，井然有序的工作环境也可以减少一些干扰，让我们更专注高效地工作。所以，从今天开始，好好整理你的办公桌吧！

我是自驱力创始人苏重举老师，专注于研究自驱力提升十八年，欢迎来到我的百家号直播间，我会不定期在百家号直播。有关孩子自驱力提升以及团队自驱力打造或铸就自驱力品牌策略的可以私信我。